Participar en una reunión en francés suele ser más difícil que una conversación: se habla rápido, intervienen varias personas y hay que encontrar el momento adecuado para tomar la palabra. Con unas cuantas expresiones bien elegidas y algo de preparación, puedes encontrar tu sitio, e incluso dirigir la reunión.
Así se prepara, estas son las frases útiles en cada etapa y estas las trampas que conviene evitar.
Lo esencial
- Prepara tus intervenciones: dos o tres frases clave por cada punto del orden del día.
- Aprende algunas fórmulas para tomar la palabra, interrumpir con educación y discrepar.
- En una reunión se trata de usted (vous), salvo que el equipo ya se tutee.
- Termina siempre con un resumen claro: quién hace qué y para cuándo.
Antes de la reunión: la preparación
- La convocatoria. Si organizas tú la reunión, envía una invitación con la fecha, la hora, el enlace de la videollamada y el orden del día.
- El orden del día (l’ordre du jour). Enumera los puntos en orden, con el tiempo previsto para cada uno. Es tu hilo conductor.
- Tus intervenciones. Para cada punto que te afecte, apunta las palabras técnicas que necesitarás y una o dos frases de introducción.
- Los documentos. Envíalos con antelación: todos llegarán preparados y tendrás que explicar menos de viva voz.
Las expresiones clave, paso a paso
| Momento | Expresiones útiles |
|---|---|
| Abrir la reunión | « Bonjour à tous, merci d’être là. » (Buenos días a todos, gracias por venir.) · « Nous avons une heure, je vous propose de commencer. » · « Le premier point à l’ordre du jour concerne… » |
| Tomar la palabra | « Si je peux me permettre… » (Si me permiten…) · « J’aimerais ajouter quelque chose. » · « Je voudrais revenir sur ce point. » |
| Interrumpir con educación | « Excusez-moi de vous interrompre, mais… » · « Pardon, juste une précision… » |
| Dar tu opinión | « À mon avis… » · « Il me semble que… » · « Je suis convaincu que… » |
| Estar de acuerdo | « Je suis tout à fait d’accord. » · « C’est une bonne idée. » · « Vous avez raison sur ce point. » |
| Discrepar | « Je ne suis pas sûr que ce soit la meilleure solution. » · « Je comprends, mais… » · « Je vois les choses un peu différemment. » |
| Pedir una aclaración | « Pourriez-vous préciser ce que vous entendez par… ? » · « Si je comprends bien, vous proposez de… ? » |
| Concluir | « Pour résumer… » (En resumen…) · « Nous avons donc décidé de… » · « Qui s’en occupe, et pour quand ? » |
Bueno saber: en Francia, discrepar en una reunión es habitual y está bien visto, siempre que se haga con cortesía. Las fórmulas que matizan, como « je ne suis pas sûr que » o « je vois les choses un peu différemment », funcionan mejor que un « non » seco.
En videoconferencia
Las reuniones en línea tienen su propio vocabulario. Algunas frases útiles: « Vous m’entendez bien ? » (¿Me oyen bien?), « Je crois que vous êtes en sourdine » (Creo que tiene el micrófono silenciado), « Je partage mon écran » (Comparto mi pantalla), « Je vous mets le lien dans le chat » (Les dejo el enlace en el chat). Y si no has entendido algo: « Pardon, le son a coupé, pouvez-vous répéter ? » siempre se recibe bien.
Después de la reunión: el acta
Un acta breve (un compte rendu), enviada el mismo día, demuestra profesionalidad. Incluye las decisiones tomadas, las tareas con el nombre del responsable y los plazos, y la fecha de la próxima reunión. Una fórmula sencilla para empezar: « Suite à notre réunion de ce matin, voici les principaux points retenus. »
Para ir más lejos
Para saber cuándo tratar de usted y cómo ajustar el tono, lee nuestra guía sobre el francés formal e informal, y para entrevistas de trabajo, nuestro artículo sobre cómo presentarse en francés en una entrevista. Lo que marca la diferencia es la práctica: nuestro curso de francés de negocios te permite simular reuniones reales con un profesor nativo, sobre temas de tu propio trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo tomar la palabra en una reunión en francés?
Con una fórmula de introducción como « Si je peux me permettre… » o « J’aimerais ajouter quelque chose ». Prepara de antemano una o dos frases sobre los puntos que te afectan: te resultará más fácil intervenir.
¿Cómo discrepar con educación en francés?
Matiza en lugar de decir « non » directamente: « Je comprends, mais… », « Je ne suis pas sûr que ce soit la meilleure solution » o « Je vois les choses un peu différemment ». En Francia, un desacuerdo cortés está bien aceptado en las reuniones.
¿Se tutea o se trata de usted en una reunión en francés?
Trata de usted (vous) por defecto, sobre todo a clientes, socios y superiores. Si todo el equipo se tutea, puedes hacer lo mismo.
¿Qué se incluye en el acta de una reunión en francés?
Las decisiones tomadas, las tareas con el nombre del responsable y los plazos, y la fecha de la próxima reunión. Lo ideal es enviarla el mismo día.
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