Partecipare a una riunione in francese è spesso più difficile di una conversazione: si parla in fretta, intervengono più persone e bisogna trovare il momento giusto per prendere la parola. Con qualche espressione ben scelta e un po’ di preparazione, però, potete trovare il vostro spazio, e perfino condurre la riunione.
Ecco come prepararla, le frasi utili in ogni fase e le trappole da evitare.
In breve
- Preparate i vostri interventi: due o tre frasi chiave per ogni punto all’ordine del giorno.
- Imparate alcune formule per prendere la parola, interrompere con cortesia ed esprimere disaccordo.
- In riunione si dà del lei (vous), a meno che il team non si dia già del tu.
- Chiudete sempre con un riepilogo chiaro: chi fa cosa, ed entro quando.
Prima della riunione: la preparazione
- L’invito. Se organizzate voi la riunione, inviate un invito con data, ora, link della videochiamata e ordine del giorno.
- L’ordine del giorno (l’ordre du jour). Elencate i punti in ordine, con il tempo previsto per ciascuno. È il vostro filo conduttore.
- I vostri interventi. Per ogni punto che vi riguarda, annotate i termini tecnici necessari e una o due frasi d’apertura.
- I documenti. Inviateli in anticipo: tutti arriveranno preparati e dovrete spiegare meno a voce.
Le espressioni chiave, fase per fase
| Fase | Espressioni utili |
|---|---|
| Aprire la riunione | « Bonjour à tous, merci d’être là. » (Buongiorno a tutti, grazie di essere qui.) · « Nous avons une heure, je vous propose de commencer. » · « Le premier point à l’ordre du jour concerne… » |
| Prendere la parola | « Si je peux me permettre… » (Se posso permettermi…) · « J’aimerais ajouter quelque chose. » · « Je voudrais revenir sur ce point. » |
| Interrompere con cortesia | « Excusez-moi de vous interrompre, mais… » · « Pardon, juste une précision… » |
| Dare la propria opinione | « À mon avis… » · « Il me semble que… » · « Je suis convaincu que… » |
| Essere d’accordo | « Je suis tout à fait d’accord. » · « C’est une bonne idée. » · « Vous avez raison sur ce point. » |
| Esprimere disaccordo | « Je ne suis pas sûr que ce soit la meilleure solution. » · « Je comprends, mais… » · « Je vois les choses un peu différemment. » |
| Chiedere un chiarimento | « Pourriez-vous préciser ce que vous entendez par… ? » · « Si je comprends bien, vous proposez de… ? » |
| Concludere | « Pour résumer… » (Riassumendo…) · « Nous avons donc décidé de… » · « Qui s’en occupe, et pour quand ? » |
Da sapere: in Francia esprimere disaccordo in riunione è comune e ben accettato, purché si resti cortesi. Le formule che attenuano, come « je ne suis pas sûr que » o « je vois les choses un peu différemment », funzionano meglio di un « non » secco.
In videoconferenza
Le riunioni online hanno un loro vocabolario. Alcune frasi da conoscere: « Vous m’entendez bien ? » (Mi sentite bene?), « Je crois que vous êtes en sourdine » (Credo che abbiate il microfono disattivato), « Je partage mon écran » (Condivido lo schermo), « Je vous mets le lien dans le chat » (Vi metto il link in chat). E se non avete capito: « Pardon, le son a coupé, pouvez-vous répéter ? » è sempre ben accolto.
Dopo la riunione: il verbale
Un verbale breve (un compte rendu), inviato in giornata, dimostra professionalità. Riportate le decisioni prese, le azioni da svolgere con il nome del responsabile e le scadenze, poi la data della prossima riunione. Una formula semplice per introdurlo: « Suite à notre réunion de ce matin, voici les principaux points retenus. »
Per approfondire
Per sapere quando dare del lei e come adattare il tono, leggete la nostra guida al francese formale e informale, e per i colloqui di lavoro il nostro articolo su come presentarsi in francese a un colloquio. La differenza la fa la pratica: il nostro corso di francese commerciale vi fa simulare riunioni reali con un insegnante madrelingua, sui temi del vostro lavoro.
Domande frequenti
Come si prende la parola in una riunione in francese?
Con una formula d’apertura come « Si je peux me permettre… » o « J’aimerais ajouter quelque chose ». Preparate in anticipo una o due frasi sui punti che vi riguardano: sarà più facile intervenire.
Come si esprime disaccordo in francese con cortesia?
Attenuate invece di dire subito « non »: « Je comprends, mais… », « Je ne suis pas sûr que ce soit la meilleure solution » o « Je vois les choses un peu différemment ». In Francia un disaccordo cortese è ben accettato in riunione.
In riunione si dà del tu o del lei in francese?
Date del lei (vous) per impostazione predefinita, soprattutto a clienti, partner e superiori. Se tutto il team si dà del tu, potete fare lo stesso.
Cosa scrivere nel verbale di una riunione in francese?
Le decisioni prese, le azioni con il nome del responsabile e le scadenze, poi la data della prossima riunione. Meglio inviarlo in giornata.
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