Comment préparer une réunion professionnelle en français ?

Live-French.netFrançais des affaires

R

Les affaires, c’est un domaine de spécialiste. Nul ne doute que quelques expressions et un vocabulaire adaptés pourraient bien vous aider à vous démarquer et à faire la différence auprès de vos partenaires.
Voici quelques conseils précieux pour préparer et réussir votre prochaine réunion d’affaires en français ! Il est important de pratiquer pour bien être à l’aise en français des affaires et aborder vos réunions professionnelles sereinement.

A préparer avant la réunion en français

Il vous faut adresser un avis de convocation et / ou un ordre du jour aux personnes concernées. Leur présence peut être souhaitée – soit facultative – ou obligatoire.
N’oubliez pas de joindre à votre demande un coupon-réponse !

Présentez les différents points sous forme de tiret et, surtout, ne faites pas précéder les noms d’articles :

-Communication interne
-Communication externe
-Votation
-…

Déroulement d’une réunion en français et vocabulaire-clé

Pour commencer :
Remerciez vos partenaires / collaborateurs d’être venus. Un simple « Je vous remercie d’être là » permet d’ouvrir poliment la réunion.

Poursuivre :
Présentez l’objet de la réunion et son objectif. Utilisez des expressions telles que « Passons à l’ordre du jour » ou « Le premier point de l’ordre du jour concerne… ». Vous pouvez aussi commencer par « un tour de table ». Cela signifie que vous donnez la parole aux personnes présentes à tour de rôle.

Vous pouvez inciter l’un d’eux à prendre la parole. Il suffit de dire « Je passe / je donne la parole à…. » ou bien de demander si quelqu’un a quelque chose à ajouter.

Voter :
Le vote se passe souvent à main levée. Il y aura des personnes « pour » et des personnes « contre » qui lèveront, ou non, la main. On compte alors les voix et les abstentions. Si la majorité est pour, la résolution peut être adoptée. Si la majorité est contre, elle doit être rejetée.

Conclure :
Alors que la réunion touche à sa fin, pensez à remercier vos partenaires de leur attention. Vous pouvez déclarer la séance terminée ou bien ajournée, soit reportée à une date ultérieure.

Expressions utiles pour une réunion en français

Vous souhaitez exprimer votre opinion, donner votre avis :
-Je pense que… / je ne pense pas que…
-Je crois que …. / je ne crois pas que…
-Je trouve que…
-J’ai l’impression que…
– Selon moi … / Pour moi …
-À mon avis…
-En ce qui me concerne…
-Quant à moi…
-Je suis persuadé que…
-Je n’en ai aucune idée
-Je n’ai pas d’opinion (sur le sujet, sur la question)

Vous souhaitez dire que vous êtes d’accord :
-Bien sûr !
-évidemment
-Vous avez raison / vous avez entièrement raison

Vous souhaitez dire que vous n’êtes pas d’accord :
– Je ne suis absolument pas d’accord
– Vous avez tort
-Ce n’est pas exactement mon avis

Vous souhaitez connaître l’avis de vos collaborateurs :
-Qu’en pensez-vous ? / Qu’est-ce que vous en pensez ?
-Pouvez-vous me donner votre avis sur le sujet ?
– Comment voyez-vous les choses ?

Vous souhaitez conserver la parole :
-Je n’ai pas fini (terminé) s’il vous plaît / je vous prie
-Laissez-moi finir (terminer) s’il vous plaît / je vous prie
– Un instant s’il vous plaît / je vous prie
-Je voudrais encore dire que…
-Je voudrais ajouter que…
-Si je peux continuer/ poursuivre…

Vous souhaitez être certain d’avoir bien compris :
-Je ne suis pas certain de vous avoir bien compris
-Que voulez-vous dire par là ? Qu’entendez-vous par là ?
-Pouvez-vous préciser…. ?
-Pouvez vous expliquer ce que vous voulez dire ?

Author: Live-French.net

Thanks for visiting our blog! Go a step further and see how we can help you improve your French and register for a FREE trial lesson by Skype or by phone with one of our online French teachers.