Si vous travaillez en français, vous savez que les réunions peuvent être exigeantes. Le meilleur moyen de réussir une réunion est d’apprendre à l’avance les expressions courantes et le vocabulaire utile. Voici nos conseils pour préparer une réunion en français et la mener avec assurance. Pratiquer votre français des affaires est la clé.
L’essentiel en bref
- Apprenez le vocabulaire clé de la réunion : ordre du jour, tour de table, pour/contre.
- Envoyez l’ordre du jour à l’avance et préparez des phrases pour chaque étape.
- Ayez sous la main des phrases pour donner votre avis, approuver, contester et poser des questions.
- Pratiquer votre français des affaires, voilà ce qui donne de l’assurance.
Avant la réunion
Il est d’usage d’envoyer une convocation (un avis de convocation) et l’ordre du jour (un ordre du jour) aux participants. La présence peut être facultative ou obligatoire. Les points sont en général présentés de façon concise, par exemple : Communication interne, Communication externe, Votation.
| Terme français | Signification |
|---|---|
| un avis de convocation | une invitation à la réunion |
| un ordre du jour | la liste des points à traiter |
| facultative / obligatoire | présence facultative / obligatoire |
| un tour de table | un tour où chacun s’exprime à son tour |
Pendant la réunion : moments clés
| Moment | Que dire |
|---|---|
| Démarrer | « Passons à l’ordre du jour », « Le premier point de l’ordre du jour concerne… » |
| Donner la parole | « Je passe / je donne la parole à… » |
| Voter | « pour » / « contre » ; « Si la majorité est pour, la résolution peut être adoptée » |
| Conclure | Remerciez les participants et fixez une réunion de suivi |
Phrases utiles en réunion
| Fonction | Phrases |
|---|---|
| Donner son avis | Je pense que… / Je crois que… / Je trouve que… / J’ai l’impression que… / Selon moi… / Pour moi… |
| Approuver | Bien sûr ! / Évidemment / Vous avez (entièrement) raison |
| Contester | Je ne suis absolument pas d’accord / Vous avez tort / Ce n’est pas exactement mon avis |
| Demander un avis | Qu’en pensez-vous ? / Pouvez-vous me donner votre avis ? / Comment voyez-vous les choses ? |
| Si on vous interrompt | Laissez-moi finir, s’il vous plaît / Un instant, s’il vous plaît / Je voudrais ajouter que… |
| Vérifier la compréhension | Que voulez-vous dire par là ? / Pouvez-vous préciser ? / Je ne suis pas certain de vous avoir bien compris |
Astuce : choisissez deux ou trois phrases par catégorie et répétez-les à voix haute avant la réunion. Les avoir prêtes libère votre attention pour la discussion elle-même.
Aller plus loin
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Foire aux questions
Comment préparer une réunion d’affaires en français ?
Apprenez le vocabulaire clé (ordre du jour, tour de table), envoyez l’ordre du jour à l’avance et préparez des phrases pour donner votre avis, approuver, contester et poser des questions.
Qu’est-ce qu’un ordre du jour ?
C’est la liste des points à traiter pendant la réunion, en général envoyée aux participants à l’avance.
Comment donner son avis dans une réunion en français ?
Avec des phrases comme « Je pense que… », « Selon moi… » ou « J’ai l’impression que… ».
Comment exprimer un désaccord poliment en français ?
« Ce n’est pas exactement mon avis » est plus doux que « Vous avez tort ». Restez courtois et expliquez votre raisonnement.
Comment gagner en assurance en réunion en français ?
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