Préparer une réunion d'affaires en français

Si vous travaillez en français, vous savez que les réunions peuvent être exigeantes. Le meilleur moyen de réussir une réunion est d’apprendre à l’avance les expressions courantes et le vocabulaire utile. Voici nos conseils pour préparer une réunion en français et la mener avec assurance. Pratiquer votre français des affaires est la clé.

L’essentiel en bref

Apprenez le vocabulaire clé de la réunion : ordre du jour, tour de table, pour/contre.
Envoyez l’ordre du jour à l’avance et préparez des phrases pour chaque étape.
Ayez sous la main des phrases pour donner votre avis, approuver, contester et poser des questions.
Pratiquer votre français des affaires, voilà ce qui donne de l’assurance.

Avant la réunion

Il est d’usage d’envoyer une convocation (un avis de convocation) et l’ordre du jour (un ordre du jour) aux participants. La présence peut être facultative ou obligatoire. Les points sont en général présentés de façon concise, par exemple : Communication interne, Communication externe, Votation.

Terme français	Signification
un avis de convocation	une invitation à la réunion
un ordre du jour	la liste des points à traiter
facultative / obligatoire	présence facultative / obligatoire
un tour de table	un tour où chacun s’exprime à son tour

Pendant la réunion : moments clés

Moment	Que dire
Démarrer	« Passons à l’ordre du jour », « Le premier point de l’ordre du jour concerne… »
Donner la parole	« Je passe / je donne la parole à… »
Voter	« pour » / « contre » ; « Si la majorité est pour, la résolution peut être adoptée »
Conclure	Remerciez les participants et fixez une réunion de suivi

Phrases utiles en réunion

Fonction	Phrases
Donner son avis	Je pense que… / Je crois que… / Je trouve que… / J’ai l’impression que… / Selon moi… / Pour moi…
Approuver	Bien sûr ! / Évidemment / Vous avez (entièrement) raison
Contester	Je ne suis absolument pas d’accord / Vous avez tort / Ce n’est pas exactement mon avis
Demander un avis	Qu’en pensez-vous ? / Pouvez-vous me donner votre avis ? / Comment voyez-vous les choses ?
Si on vous interrompt	Laissez-moi finir, s’il vous plaît / Un instant, s’il vous plaît / Je voudrais ajouter que…
Vérifier la compréhension	Que voulez-vous dire par là ? / Pouvez-vous préciser ? / Je ne suis pas certain de vous avoir bien compris

Astuce : choisissez deux ou trois phrases par catégorie et répétez-les à voix haute avant la réunion. Les avoir prêtes libère votre attention pour la discussion elle-même.

Aller plus loin

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Foire aux questions

Comment préparer une réunion d’affaires en français ?

Apprenez le vocabulaire clé (ordre du jour, tour de table), envoyez l’ordre du jour à l’avance et préparez des phrases pour donner votre avis, approuver, contester et poser des questions.

Qu’est-ce qu’un ordre du jour ?

C’est la liste des points à traiter pendant la réunion, en général envoyée aux participants à l’avance.

Comment donner son avis dans une réunion en français ?

Avec des phrases comme « Je pense que… », « Selon moi… » ou « J’ai l’impression que… ».

Comment exprimer un désaccord poliment en français ?

« Ce n’est pas exactement mon avis » est plus doux que « Vous avez tort ». Restez courtois et expliquez votre raisonnement.

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